Rode as rotinas para as quais ninguém fez software.
Aprovação de compras, a limpeza do escritório, admissões, o fechamento da loja. Transforme cada rotina em passos com formulário, responsável e prazo. Aprovadores decidem pelo e-mail, checklists voltam com foto como prova e cada execução guarda seu histórico.
Grátis por 14 dias. Sem cartão. Depois, $49/mês para até 5 usuários.
- 1Solicitação
- 2Aprovação da diretoria
- 3Realizar o pedido
- 4Confirmar recebimento
| Item | Qtd | Preço unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Monitor 27" | R$ 979,80 | ||
| Dock USB-C | R$ 312,50 | ||
| Total estimado, calculado pelo formulário | R$ 1.292,30 | ||
Acima de R$ 1.000,00, então a diretoria precisa aprovar antes de qualquer compra.
Atividade
- Nada ainda. Edite os valores e envie a solicitação.
Isto roda com as mesmas regras do produto. Mude os valores e envie.
Esses processos já existem. Só moram no lugar errado.
Ninguém decidiu tratar reembolso por e-mail. Aconteceu porque construir algo decente nunca justificou um projeto.
A solicitação é um e-mail encaminhado que diz "segue abaixo".
Um formulário pede exatamente o que a próxima pessoa precisa.
Ninguém lembra quem aprova acima de R$ 1.000.
A regra fica no processo. Compras pequenas pulam a diretoria.
O checklist de limpeza é uma folha na parede, assinada por quem passou por último.
Ele começa sozinho toda noite, volta com fotos e mostra os dias em que não foi feito.
"Você viu minha mensagem?" é o sistema de cobrança.
Todo passo tem responsável e prazo. O que atrasa é escalado.
O fornecedor recebe uma planilha para preencher e devolver.
Ele recebe um link, preenche o passo dele e nunca precisa de conta.
Quando perguntam o que aconteceu, você procura em três caixas de e-mail.
Cada execução guarda sua linha do tempo e sai em PDF.
Da rotina na cabeça de alguém a um processo que as pessoas seguem, numa tarde.
Sem consultoria, sem diagramas, sem desenvolvedores. Se você consegue escrever os passos em uma lista, consegue rodá-los no Easyflow.
- 01
Comece pela galeria
Escolha um processo pronto para compras, onboarding, reembolsos e dezenas de outros, ou comece de uma lista em branco.
Passos, campos e regras já escritos
- 02
Adapte ao seu time
Renomeie passos, adicione campos, escolha quem executa e quem aprova, e as regras que pulam um passo quando ele não é necessário.
Seus campos, seus aprovadores
- 03
Convide as pessoas envolvidas
Adicione o time por e-mail. Clientes e fornecedores nunca precisam de conta: recebem um link para a parte deles.
Sem treinamento
- 04
Rode a primeira solicitação
Cada passo vai para a pessoa certa com prazo, os aprovadores decidem pelo e-mail e tudo fica em uma linha do tempo.
Histórico completo desde o primeiro dia
Feito para quem executa o passo, não para quem desenha o diagrama.
A maioria das pessoas de um processo nunca vai desenhá-lo. Elas só precisam saber o que é delas, resolver rápido e seguir em frente.
Olá Otávio,
Aprovação necessária: Aprovação da diretoria
- Processo
- Solicitação de compra
- Solicitante
- Marina Teles
- Total estimado
- R$ 1.292,30
Aprove direto do e-mail
O aprovador vê o que foi preenchido e decide em dois cliques. O link deixa de funcionar assim que o passo avança.
- Reembolso do pedido 48211REF-00182 dias de atraso
- Acesso ao ERP para Caio FrotaACC-0107Vence hoje
- Viagem ao escritório de RecifeTRV-0031Em 4 dias
Uma lista do que fazer, não um quadro
A caixa de entrada mostra o que depende de você, o que espera sua aprovação e o que está atrasado. Nada para arrastar, nada para organizar.
| Passagem | 1 × R$ 1.247,80 | R$ 1.247,80 |
| Diárias de hotel | 2 × R$ 386,40 | R$ 772,80 |
Acima de R$ 2.000,00: passa antes pelo gestor
Formulários que fazem a conta
Itens em linhas, totais calculados e passos que só rodam quando os números pedem.
Cadastro de fornecedor
Enviado para financeiro@metalurgicaviana.com.br
O trabalho que sai da empresa
Formulários públicos e passos de convidado trazem clientes e fornecedores para o processo por e-mail, sem conta.
Rotinas diárias, com prova.
Nem tudo precisa de aprovação. A limpeza do escritório, o fechamento da loja e a vistoria do veículo na segunda só precisam acontecer sempre, e alguém precisa saber que aconteceram.
Começa sozinha
Um agendamento inicia o checklist toda noite, toda segunda ou todo mês, e entrega para a próxima pessoa do rodízio.
Um QR code onde o trabalho acontece
Cole na porta do banheiro ou na recepção. Ler o código abre o checklist, para membros ou, com formulário público, para qualquer pessoa.
Fotos como prova
Cada foto leva a data, a hora e, quando você pede, o local. Um guia mostra como fica o trabalho bem feito.
Veja os dias em que não foi feito
Cada agendamento guarda o histórico de todos os dias: feito no prazo, feito com atraso, ainda aberto ou não feito.
09/10/2026 18:12
-23.56140, -46.65590 (±8 m)
Últimos 14 dias
Marque os dois últimos itens para fechar a execução de hoje.
Tudo o que uma rotina precisa. Nada além disso.
As peças que transformam um checklist em um processo que as pessoas seguem, incluídas em todo espaço de trabalho.
Formulários que trabalham
- Totais e fórmulas
- Valores, impostos e totais calculados enquanto a pessoa digita, e conferidos de novo no servidor.
- Itens em linhas
- Tabelas de itens, despesas ou horas, com totais por coluna.
- Campos e passos condicionais
- Mostre um campo ou pule um passo só quando as respostas pedirem.
- Fotos, arquivos e assinaturas
- Fotos com data e localização, anexos e assinaturas em qualquer passo.
Aprovações que andam
- Aprove pelo e-mail
- Aprove ou rejeite em dois cliques, com uma página de confirmação que leitores de e-mail não conseguem acionar.
- Alçadas por valor
- As faixas escolhem os aprovadores pelo valor, e escolhem de novo quando o valor muda.
- Prazos e escalonamento
- Todo passo tem prazo. Passos atrasados lembram e depois escalam, contando horas úteis se você quiser.
- Substitutos nas ausências
- Quando alguém está ausente, o substituto recebe os passos dele.
Pessoas de fora da empresa
- Formulários públicos
- Clientes, candidatos ou fornecedores abrem uma solicitação por um link, sem conta.
- Passos de convidado
- Envie um passo para alguém de fora da empresa por e-mail.
- Acompanhamento da solicitação
- O solicitante recebe atualizações por e-mail e uma página que mostra onde está o pedido.
- Funciona no celular
- Preencha passos e aprove pelo celular, e instale na tela inicial como um app.
Documentos
- PDFs gerados
- Pedidos de compra, recibos e cartas preenchidos a partir do formulário quando um passo termina.
- Documentos verificáveis
- Os PDFs podem levar um código que qualquer pessoa confere na página de verificação.
- Seu layout, ou um rascunho da IA
- Monte documentos com blocos, ou descreva um e deixe a IA fazer o rascunho.
- Blocos de texto reutilizáveis
- Escreva termos, instruções e avisos uma vez e reutilize em todo lugar.
Controle e histórico
- Linha do tempo completa
- Cada alteração, decisão e comentário, com quem fez e quando.
- Permissões checadas no servidor
- Quem inicia, executa e aprova, e quem pode ver cada campo.
- CSV, PDF e webhooks
- Seus dados saem quando você quiser, com webhooks assinados para os outros sistemas.
- Indicadores
- Volumes, tempos de ciclo e passos atrasados de cada processo.
Comece com 56 processos escritos para departamentos de verdade.
Financeiro, pessoas, TI, operações, comercial, jurídico e rotinas diárias. Cada um é um rascunho que você adapta em minutos.
Adicione qualquer um ao seu espaço com um clique, já publicado, para ter o que rodar no primeiro dia.
O que o Easyflow não vai virar.
- Quadros kanban
- Gráficos de Gantt
- Um construtor de automações para depurar
Aqui um processo se lê de cima para baixo. Uma condição pode pular um passo, nunca bifurcar.
É esse limite que permite a um gestor montar um processo antes do almoço, e é por isso que as pessoas terminam o que começam.
Um plano com todos os recursos.
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Perguntas justas.
Escolha a rotina que mais incomoda. Deixe rodando hoje.
Comece pela galeria, convide por e-mail quem participa e rode a primeira solicitação ainda esta tarde.
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