Toda empresa tem rotinas que ninguém transforma em software: solicitações de compra, admissão de colaboradores, reembolsos, pedidos de acesso. Elas vivem em conversas de e-mail e planilhas, e o único jeito de saber em que pé uma delas está é sair perguntando.
O Easyflow transforma cada uma dessas rotinas em um processo: uma lista linear de passos, cada um com formulário, responsável, aprovação e prazo. Alguém inicia o processo preenchendo o primeiro formulário, e ele passa de pessoa em pessoa até terminar, com um histórico completo de quem fez o quê e quando.
O que o Easyflow faz
- Processos em passos. Você descreve uma rotina uma vez, passo a passo. Cada solicitação segue o mesmo caminho, então ninguém precisa lembrar quem vem depois.
- Aprovações e prazos. Os passos podem exigir aprovação, ter prazo e enviar lembretes, para que as solicitações não fiquem paradas na caixa de entrada de alguém.
- Pessoas de fora da empresa. Clientes, fornecedores e candidatos podem enviar um formulário de solicitação, preencher um único passo a partir de um link no e-mail e acompanhar a solicitação numa página de acompanhamento, sem criar conta.
- Uma galeria para começar. Processos prontos para rotinas comuns permitem começar com algo que já funciona e ajustar, em vez de partir de uma página em branco.
O que ele deixa de fora de propósito
O Easyflow não tem quadros, gráficos de Gantt nem construtor de automações. Essas ferramentas são boas no que fazem, mas transformam uma rotina simples num projeto que alguém precisa manter. Um processo no Easyflow é uma lista de passos que você lê de cima para baixo.
Princípios
- Linear de propósito. Um passo pode ser pulado quando não se aplica, mas o fluxo sempre avança numa linha só. Qualquer pessoa entende um processo só de ler.
- Nada para manter. Nenhum diagrama para redesenhar, nenhum motor de regras para depurar. Mudar um processo é editar os passos dele.
- Quem é de fora é bem-vindo. As pessoas de quem uma rotina depende muitas vezes estão fora da sua empresa. Elas participam sem conta e não contam como usuários.
- Seus dados continuam exportáveis. As solicitações podem ser exportadas em CSV e baixadas em PDF a qualquer momento. O seu conteúdo pertence a você.
- Preço honesto. Um plano com preço publicado, um teste grátis que não pede cartão de crédito e nenhuma cobrança pelas pessoas de fora da empresa que participam.
Como falar com a gente
- E-mail: hi@easy.wf