Blog do Easyflow
Guias práticos de aprovações e processos internos
Como pequenas e médias equipes organizam aprovação de compras, admissões, reembolsos e as outras rotinas para as quais ninguém fez software. Modelos e checklists para usar hoje, com ou sem o Easyflow.
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Comparativos
Alternativas ao Process Street para equipes pequenas: para quem ele serve hoje e o que mais avaliar
O Process Street agora vende operações de compliance. Para quem ele serve, por que equipes pequenas buscam alternativas, o que avaliar e 7 opções comparadas.
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Gestão de processos
Fluxo de aprovação para pequenas empresas: o que aprovar, quem decide e como rodar
Um fluxo de aprovação prático para pequenas empresas de 5 a 150 pessoas: o que precisa de aprovação, quem decide em cada fase e os controles que valem a pena.
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Gestão de processos
Fluxo de aprovação simples: três partes para montar ainda esta semana
Como montar um fluxo de aprovação simples que as pessoas usam de verdade: um formulário, um aprovador e uma regra para a exceção, com seis exemplos para copiar.
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Financeiro
Aprovação de notas fiscais: como parar de pagar o que ninguém aprovou
Como montar a aprovação de notas fiscais: quem aprova, conferência de duas e três vias, checagem de duplicidade, cadastro de fornecedor e defesa contra golpes.
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Gestão de processos
Comprovação de tarefas: como saber se a rotina foi feita de verdade
Por que folhas de assinatura e tiques de "feito" falham, o que é uma boa comprovação de tarefas, como vistoriar a rotina e como transformar falhas em correções.
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Gestão de processos
Como documentar um processo (com modelo grátis para copiar)
Como documentar um processo passo a passo, do escopo e das entrevistas aos responsáveis, regras e prazos, com modelo grátis e um exemplo de reembolso a cliente.
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Gestão de processos
Checklist de abertura e fechamento: modelos para loja, restaurante e escritório
Modelos de checklist de abertura e fechamento para loja, restaurante e escritório, com conferência de caixa, segurança, passagem de turno e evidências diárias.
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Comparativos
Kanban x workflow: qual serve para os processos internos da sua empresa?
Kanban x workflow: no que cada um é bom, uma comparação lado a lado, que tipo de trabalho cabe em cada um e por que aprovações raramente funcionam num quadro.
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Gestão de processos
Checklist de limpeza de escritório: o que limpar, com que frequência e como comprovar
Checklist de limpeza de escritório por área e frequência, com responsáveis, rodízio, fotos como prova, vistorias, o que fazer se algo falha e a análise do mês.
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Financeiro
Alçadas de aprovação: como montar uma matriz de alçadas por valor (com exemplos)
O que é uma matriz de alçadas, como definir limites de aprovação por valor e como tratar delegação, compras fracionadas e autoaprovação. Com exemplos de faixas.
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RH
Checklist de desligamento de funcionário: acessos, equipamentos e rescisão
Checklist de desligamento de funcionário: responsáveis, remoção de acessos, devolução de equipamentos, rescisão em 10 dias, plano de saúde e cronograma.
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Comparativos
Como criar um fluxo de aprovação com Google Forms e Planilhas (e quando trocar)
Monte um fluxo de aprovação com Formulários Google e Planilhas, com notificações, Apps Script ou AppSheet, e veja os limites e a hora de trocar de ferramenta.
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RH
Checklist de admissão de funcionários: da proposta aceita aos primeiros 30 dias
Checklist de admissão para pequenas empresas: exame admissional, eSocial e CTPS digital, equipamentos e acessos, primeiro dia e conversa de 30 dias.
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Comparativos
Software de aprovação para pequenas equipes: 7 opções comparadas
Uma análise honesta de 7 softwares de aprovação para pequenas equipes, com checklist para escolher, tabela lado a lado e onde cada ferramenta deixa a desejar.
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Financeiro
Reembolso de despesas: política, aprovação e um modelo para copiar
Como montar um processo de reembolso de despesas que paga rápido e passa numa auditoria: o que a política deve dizer, o que diz a lei e um modelo pronto.
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Gestão de processos
Aprovação por e-mail: 7 sinais de que sua equipe já passou dessa fase
Sete sinais de que a aprovação por e-mail atrasa sua equipe, o que fazer em cada caso, um teste rápido e como migrar para um fluxo, um processo por vez.
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Financeiro
Fluxo de aprovação de compras: como montar o seu sem comprar um ERP
Como montar um fluxo de aprovação de compras numa equipe pequena ou média: os campos do pedido, quem aprova o quê e como manter um histórico confiável.
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Gestão de processos
Fluxo de aprovação: o que é, tipos, exemplos e como montar o seu
Guia prático de fluxo de aprovação: os cinco tipos principais, oito exemplos por área, um método passo a passo e os erros que mais atrasam as aprovações.
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Gestão de processos
O que é gestão de processos: guia prático para pequenas e médias empresas
O que é gestão de processos numa empresa de 10 a 300 pessoas, a diferença para projetos, o ciclo em seis fases, o que medir e quando um BPM é exagero.