Easyflow para construção
Aprovações e checklists de segurança que funcionam na obra
Numa construtora, a papelada acontece em três lugares ao mesmo tempo: na obra, no escritório e no balcão do fornecedor. O engenheiro precisa de uma compra aprovada antes de o caminhão sair do depósito, a inspeção de segurança tem que ser registrada antes do próximo turno e a equipe que acabou de chegar precisa receber os EPIs e ter o treinamento registrado.
Quase tudo isso ainda vive em mensagens de WhatsApp, fotos no celular de alguém e planilhas que o escritório refaz no fim do mês. Quando algo dá errado, ninguém consegue dizer quem aprovou o quê, nem mostrar que a inspeção aconteceu naquela obra, naquele dia.
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Onde o trabalho trava hoje
E o que muda quando cada rotina vira um processo claro, com responsável, formulário e prazo.
Compras aprovadas por mensagem
HojeO mestre de obras manda a foto de um orçamento, o engenheiro responde "ok" e o escritório só fica sabendo quando a nota fiscal chega. Ninguém sabe quais obras passaram do limite.
Com um processoUm pedido de compra com alçadas deixa as compras pequenas passarem direto e manda as maiores para a pessoa certa pelo valor, com os itens, o centro de custo e os orçamentos anexados.
Inspeções que ninguém consegue provar
HojeAs inspeções de segurança são anotadas em papel ou de memória, depois. Um checklist preenchido no escritório não mostra como a obra estava.
Com um processoO técnico de segurança preenche o checklist no celular, tira fotos com data, hora e localização e assina. O que estiver errado abre uma ação corretiva, com fotos depois da correção.
EPI e treinamento numa pasta
HojeQuem recebeu qual equipamento, e quem fez o treinamento, fica espalhado em listas de presença e numa pasta no escritório da obra.
Com um processoCada entrega vira um registro com o trabalhador, os equipamentos linha a linha com o CA e a assinatura dele, e gera a ficha de entrega em PDF. A NR-6 (item 6.5.1) pede que a entrega de EPI seja registrada e aceita livro, ficha ou sistema eletrônico.
Documentos de empreiteiros cobrados tarde demais
HojeUm empreiteiro ou fornecedor novo começa a trabalhar antes de o cartão CNPJ e as certidões negativas estarem arquivados, e o contas a pagar corre atrás disso quando chega a primeira nota fiscal.
Com um processoO cadastro de fornecedor reúne os documentos e passa pela análise do financeiro antes de o fornecedor ganhar um código, então o primeiro pagamento não é a primeira vez que alguém olha.
Processos para começar
Modelos prontos para adaptar em minutos. Abra um para ver cada passo, campo e aprovação.
Inspeção de segurança
Percorra a obra com um checklist, anexe fotos com data, hora e localização, assine e abra uma ação corretiva para o que estiver errado. O relatório de inspeção em PDF sai no final.
Inspeção → Ação corretiva → VerificaçãoEntrega de EPI
Registre capacetes, cintos paraquedistas e outros EPIs entregues a cada trabalhador, com o CA de cada item, o treinamento e a assinatura na ficha de entrega.
Solicitação → EntregaPedido de compra com alçadas
Compras pequenas de material passam direto, as maiores vão para o gestor ou para a diretoria pelo valor, e o PDF do pedido de compra é emitido no final.
Solicitação → ComprasEmpréstimo de equipamento
Empreste ferramentas e aparelhos com fotos do estado na saída e a assinatura de quem leva, e receba um lembrete na data de devolução para conferir.
Empréstimo → Em uso → DevoluçãoSinistro de veículo
Comunique um acidente ou avaria em caminhão ou veículo da empresa com fotos do local e o boletim de ocorrência, depois acompanhe o sinistro na seguradora e o conserto.
Comunicação → Seguro → Retorno do veículoChecklist diário de veículo
As equipes conferem caminhões e vans antes da primeira viagem, e defeitos, ou um veículo marcado como sem condições de rodar, vão para a manutenção com prazo.
Conferência antes da saída → ManutençãoCadastro de fornecedor
Reúna o cartão CNPJ, o contrato social, as certidões negativas e os dados bancários de um fornecedor novo antes da primeira compra.
Fornecedor → Documentos → Análise do financeiro → CadastroAprovação de nota fiscal
Confirme que o material foi mesmo entregue antes de programar o pagamento da nota fiscal do fornecedor.
Nota fiscal → Conferência da entrega → Aprovação do financeiro → Programar pagamentoSolicitação de horas extras
Aprove as horas extras antes de a equipe ficar até mais tarde e confirme as horas realizadas para a folha ou o banco de horas.
Solicitação → Horas realizadas → Folha de pagamentoO que mais importa aqui
Fotos como evidência
As fotos levam a data, a hora e o local onde foram tiradas, então uma inspeção ou um registro de avaria mostra de qual obra veio.
Assinaturas
Técnicos, trabalhadores e quem leva um equipamento emprestado assinam com nome digitado e aceite, registrados com a data na linha do tempo.
Alçadas por valor
Alçadas por valor decidem se uma compra precisa do gestor da obra ou da diretoria, e são recalculadas quando o total muda.
Agendamentos recorrentes
Uma inspeção de segurança semanal ou mensal pode começar sozinha, sem ninguém precisar lembrar de abrir.
Funciona no celular
O Easyflow funciona no celular e se instala como um app, que é onde engenheiros e mestres de obras realmente estão.
Passos para convidados
Um empreiteiro pode preencher um passo por um link no e-mail, sem conta, e quem é de fora nunca conta como usuário.
Perguntas frequentes
O Easyflow é um software de gestão de obras?
Não. Ele não tem cronograma, Gantt, orçamento de obra nem projetos. O Easyflow roda as aprovações, os checklists e os registros que acontecem em volta da obra, como compras, inspeções e equipamentos, em processos simples, passo a passo.
Ele deixa a obra em dia com as normas regulamentadoras?
Nenhum software faz isso sozinho. O Easyflow guarda um registro datado e assinado de cada inspeção e de cada entrega de EPI, com fotos e a linha do tempo completa. O que inspecionar e registrar continua definido pelo PGR da obra, que a NR-18 torna obrigatório nos canteiros, e pelas outras NRs que se aplicam, como a NR-6 para os EPIs.
O mestre de obras consegue usar na obra?
Sim. Funciona no navegador do celular e se instala como um app. Os aprovadores também podem responder direto pelo e-mail, com uma página de confirmação antes.
Empreiteiros precisam de um usuário pago?
Não. Quem é de fora da empresa preenche passos de convidado por um link no e-mail ou usa um formulário público, e nunca conta como usuário.
Outros setores
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