Easyflow para a indústria
Processos de qualidade, manutenção e compras que fecham o ciclo
Uma fábrica roda com rotinas que ficam entre o ERP e o chão de fábrica. Um defeito aparece na linha, uma máquina precisa de conserto, o inventário não bate com o sistema, um fornecedor precisa ser homologado antes do primeiro pedido.
Cada uma tem um jeito certo de ser feita, e quase sempre um formulário para isso. O que quebra é a passagem de bastão: a não conformidade contida que nunca teve causa raiz, o conserto aprovado no corredor, a baixa de estoque que ninguém acima do líder do almoxarifado viu.
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Onde o trabalho trava hoje
E o que muda quando cada rotina vira um processo claro, com responsável, formulário e prazo.
Não conformidades que nunca fecham
HojeO problema é contido, a linha volta a rodar e a ação corretiva some. Meses depois, o mesmo defeito volta.
Com um processoO processo de não conformidade passa por contenção, causa raiz, plano de ação com um responsável por ação, aprovação e verificação da eficácia, nessa ordem e com prazos.
Consertos aprovados no corredor
HojeA manutenção resolve o que é urgente e o custo aparece depois, sem registro do material e da mão de obra usados.
Com um processoA solicitação de manutenção registra o diagnóstico, aprova o custo antes do serviço e soma materiais e mão de obra numa tabela de itens.
Perdas de estoque que ninguém aprova
HojeAs diferenças de contagem são ajustadas no sistema para os números baterem, e o motivo se perde.
Com um processoO ajuste de estoque lista cada diferença com seu valor e a causa provável, e o total decide quem precisa aprovar.
Rotinas que dependem de uma pessoa
HojeQuando quem conhece a rotina está fora, a solicitação espera na mesa dele ou o passo é pulado.
Com um processoTodo passo tem um responsável, seja uma pessoa, uma equipe ou alguém escolhido antes no formulário, e substitutos assumem o trabalho de quem está ausente.
Processos para começar
Modelos prontos para adaptar em minutos. Abra um para ver cada passo, campo e aprovação.
Não conformidade
Registre um defeito com evidências, contenha, encontre a causa raiz e verifique depois se a correção funcionou de verdade.
Registro → Contenção → Causa raiz e plano de ação → Aprovação do plano → Verificação da eficáciaSolicitação de manutenção
Avise sobre uma máquina ou área com problema, aprove o custo do conserto e registre materiais e mão de obra num só lugar.
Solicitação → Avaliação → Aprovação do custo → Execução → Confirmar o consertoInspeção de segurança
Percorra a fábrica com um checklist, comprove com fotos georreferenciadas e abra ações corretivas para o que estiver errado.
Inspeção → Ação corretiva → VerificaçãoVerificação de extintores e primeiros socorros
Passe por todos os extintores e kits de primeiros socorros uma vez por mês, com fotos e registro assinado, e mande o que faltar para a manutenção predial.
Local → Verificação → Manutenção predialAjuste de estoque
Justifique as diferenças entre o sistema e a prateleira, com o valor total decidindo quem aprova.
Contagem → Ajuste no sistemaEntrega de EPI
Registre os EPIs entregues a cada operador, com o CA, o treinamento e a assinatura dele na ficha de entrega.
Solicitação → EntregaPedido de compra com alçadas
Encaminhe compras de peças e insumos pelo valor e emita o PDF do pedido de compra no final.
Solicitação → ComprasCadastro de fornecedor
Reúna os documentos de um fornecedor novo e passe pela análise do financeiro antes de o primeiro pedido sair.
Fornecedor → Documentos → Análise do financeiro → CadastroSolicitação de amostra
Envie amostras a um cliente em potencial com a aprovação do gestor, acompanhe pelo código de rastreio e registre se o cliente aprovou.
Solicitação → Envio → Teste do cliente → RetornoO que mais importa aqui
Itens em tabela
Tabelas de itens listam peças, materiais e diferenças de contagem, com totais por coluna.
Totais e fórmulas
Fórmulas calculam totais e valores enquanto a pessoa digita e são recalculadas no servidor quando o passo é salvo.
Alçadas por valor
O valor de uma perda de estoque ou de uma compra decide quem aprova, sem ninguém procurar a política num documento.
Arquivos e anexos
Fotos, laudos e resultados de teste ficam anexados ao passo a que pertencem, não a uma troca de e-mails.
Agendamentos recorrentes
Inspeções recorrentes podem começar sozinhas toda semana ou todo mês.
Indicadores
Volumes, prazos e passos atrasados por processo mostram onde as não conformidades ou os consertos travam.
Perguntas frequentes
O Easyflow substitui nosso ERP ou MES?
Não. Ele não planeja a produção, não controla estoque e não roda a linha. Ele cuida das aprovações e dos registros em volta disso, e manda dados para fora por webhooks assinados e exportação em CSV.
Uma ação corretiva pode correr em paralelo entre áreas?
Não como ramificações paralelas. Um processo é uma lista linear de passos, de propósito. O plano de ação é uma tabela com um responsável por ação, e condições pulam os passos que não se aplicam.
Ele se encaixa num sistema de gestão da qualidade como a ISO 9001?
O Easyflow não certifica nada. Ele dá a cada não conformidade uma linha do tempo datada e à prova de adulteração de quem fez o quê, que é o tipo de registro em que um sistema da qualidade se apoia. O que registrar continua definido pelos seus próprios procedimentos.
Podemos mudar os processos prontos?
Sim. Todo processo da galeria é um ponto de partida: adicione, tire ou reordene campos e passos, mude quem é responsável por cada passo e defina seus próprios prazos.
Outros setores
Reúna estas rotinas em um só lugar
Comece pelos processos acima, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.
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