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Modelo · Compliance

Modelo de processo: Ciência de política

Envie uma política ao colaborador, colete a ciência assinada e guarde o comprovante.

2 passos 5 campos Gera um PDFAssinatura
Usar este modelo Ver os passos

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Política

    Quem abre a solicitação

    Qual política e quem deve ler.

    3 campos no formulário da solicitação
    • Política *Código de conduta, Segurança da informação, Privacidade (LGPD), Anticorrupção, Prevenção ao assédio Escolha
    • Colaborador * Pessoa
    • Documento da política * Arquivos

  2. Ciência

    A pessoa escolhida em “Colaborador”

    Leia a política anexa e assine abaixo.

    Prazo de 5 dias (em horário comercial) Emite: Termo de ciência
    2 campos
    • Leitura * Caixa de seleção
    • Colaborador * Assinatura

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.
  • Edite o documento gerado (Termo de ciência) com o seu logo e campos. Cada PDF traz um código de verificação.

Mais modelos de compliance

Requisição de titular (LGPD)

O titular pede informações sobre seus dados por um link público; o encarregado responde dentro do prazo legal e uma carta de resposta é emitida.

Requisição → Verificação de identidade → Resposta

Declaração de conflito de interesses

O colaborador declara relações ou interesses que possam conflitar com o trabalho. Só o compliance vê os detalhes.

Declaração → Ciência do gestor → Análise do compliance

Comece por este modelo

Copie para o seu espaço de trabalho, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.

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