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Modelo · Rotinas

Modelo de processo: Arrumação da sala de reunião

Uma arrumação rápida que deixa cada sala pronta para a próxima reunião, com uma foto para mostrar. Agende todo dia para cada sala e defina quem se reveza.

3 passos 5 campos Fotos como evidência
Usar este modelo Ver os passos

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Sala

    Quem abre a solicitação

    Inicia a arrumação. Informe a sala se houver mais de uma.

    1 campo no formulário da solicitação
    • Sala Texto

  2. Arrumação

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Deixe a sala do jeito que você gostaria de encontrá-la.

    Prazo de 2 horas (em horário comercial)
    3 campos
    • Sala pronta *Quadro apagado e canetas funcionando, Cadeiras no lugar e mesas livres, Mesas limpas, Tela, projetor e equipamento de videochamada desligados, Controle e cabos no lugar, Lixo e copos retirados… Checklist
    • Foto da sala * Foto
    • Algo quebrado ou faltando? Texto longo

  3. Acompanhamento

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    A gestão do escritório conserta ou repõe o que foi relatado.

    Prazo de 1 dia (em horário comercial) Só roda quando necessário
    1 campo
    • O que foi feito * Texto longo

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

Guias sobre este processo

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Copie para o seu espaço de trabalho, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.

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