Antes de um veículo da empresa sair, alguém deveria dar a volta nele: pneus, luzes, freios, níveis. No papel, essa conferência é fácil de pular e difícil de ler depois, e quando o motorista encontra um problema, o aviso costuma ir por telefone para alguém que esquece de marcar o conserto.
Este modelo é a conferência que o motorista inicia antes da primeira viagem, pelo app ou por um QR code guardado no veículo. Ele informa a placa, a data, o hodômetro em quilômetros e o nível de combustível, e marca o que está OK: pneus (calibragem e desgaste), luzes e setas, freios, níveis de óleo, arrefecimento e limpador, retrovisores e para-brisa, limpeza por dentro e por fora e o documento do veículo a bordo. São pelo menos quatro fotos, uma de cada lado mais um close de qualquer defeito, todas com data e hora. Se o resultado for Com defeitos, o motorista descreve o que encontrou e responde se o veículo tem condições de rodar. Isso abre um passo de Manutenção com prazo de dois dias, que escala para o gestor do motorista quando atrasa e registra o que foi feito, o custo, se o veículo foi liberado para rodar e fotos depois do conserto.
Serve para empresas com vans, caminhões ou carros usados por vários motoristas, como equipes de assistência técnica, entregas, obras e vendas, que querem um registro datado de cada conferência e um responsável claro para cada defeito.