Na maioria dos escritórios, a limpeza é conferida olhando em volta na manhã seguinte. Se a pia da copa está cheia ou um banheiro ficou sem papel, ninguém sabe se a limpeza foi pulada, feita às pressas ou feita e desfeita por quem saiu por último. Um checklist na parede ajuda, mas não mostra quem marcou nem quando.
Este modelo foi feito para rodar por agendamento, toda noite. O primeiro passo só pergunta o escritório ou andar, e mesmo isso é opcional, então um agendamento pode iniciá-lo sem nada preenchido. O passo Limpeza vai para quem você colocar como responsável, em rodízio quando houver várias pessoas ou uma equipe, e tem prazo de um dia. Ele é dividido em cinco áreas: copa, banheiros, salas de reunião, mesas e piso, e lixo e recicláveis. Todos os itens precisam ser marcados, e a copa, os banheiros e as salas de reunião pedem pelo menos uma foto cada, com data e hora. Um guia explica o que é limpo em cada área, para todo mundo trabalhar no mesmo padrão. O que precisa de mais do que a limpeza de rotina vai em Algo a relatar?, e quando esse campo é preenchido abre um passo de Acompanhamento para a gestão do escritório, com prazo de um dia.
Serve para escritórios que limpam com equipe própria ou com uma empresa terceirizada e querem ver, toda manhã, que cada área foi feita e o que precisa de atenção.