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Modelo · Rotinas

Modelo de processo: Conferência de caixa do fim do dia

O operador inicia no fechamento, pelo app ou por um QR code no caixa, confere a gaveta com o relatório do caixa e fotografa o relatório. A gerência revisa só quando a contagem não bate.

2 passos 10 campos Fotos como evidência
Usar este modelo Ver os passos

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Contagem

    Quem abre a solicitação

    Conte o dinheiro da gaveta e informe o que o relatório do caixa diz que deveria haver.

    8 campos no formulário da solicitação
    • Caixa ou loja * Texto
    • Data * Data
    • Valor esperado *O que o relatório do caixa diz que deve haver na gaveta. Valor
    • Valor contado * Valor
    • DiferençaPositivo é sobra, negativo é falta. Calculado
    • Cédulas e moedasColunas: Valor da cédula ou moeda, Quantidade, Subtotal Tabela
    • Foto do relatório de fechamento * Foto
    • Por que a contagem não bate * Texto longo · quando necessário

  2. Revisão da gerência

    O gestor do solicitante

    A contagem não bate com o relatório. Leia a justificativa e registre o resultado.

    Prazo de 1 dia (em horário comercial) Só roda quando necessário
    2 campos
    • Resultado *Justificativa aceita, Precisa de investigação Escolha
    • Observações Texto longo

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

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