Modelo de processo: Registro de visitantes

Visitantes se registram na recepção por um QR code no próprio celular, aceitam as regras de visita e a recepção avisa quem vai recebê-los.

2 passos 10 campos Formulário públicoAssinatura

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Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

Registro

Quem abre a solicitação

Conte quem você veio visitar.
6 campos no formulário da solicitação
- Empresa Texto
- Telefone Telefone
- Quem você vai visitar? * Texto
- Motivo da visita *Reunião, Entrevista, Entrega, Serviço ou manutenção, Outro Escolha
- Horário de chegada * Data e hora
- Regras de visita * Assinatura
Recepção

Uma pessoa ou equipe que você escolhe

Receba o visitante, avise quem vai recebê-lo e entregue o crachá. Conclua este passo quando o visitante sair, assim os registros abertos mostram quem ainda está no prédio.
4 campos
- Número do crachá Texto
- Pessoa visitada * Caixa de seleção
- Horário de saída * Data e hora
- Crachá Caixa de seleção

Deixe com a sua cara

Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.
Compartilhe o formulário público para que pessoas de fora da empresa abram uma solicitação sem conta e acompanhem por uma página de acompanhamento.

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Comece por este modelo

Copie para o seu espaço de trabalho, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.

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