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Modelo · Rotinas

Modelo de processo: Verificação de extintores e primeiros socorros

Uma ronda mensal por todos os extintores e kits de primeiros socorros, com fotos e registro assinado. O que estiver faltando ou errado vai para a manutenção predial com prazo. Agende todo mês para cada local e defina quem se reveza.

3 passos 10 campos Gera um PDFFotos como evidênciaAssinatura
Usar este modelo Ver os passos

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Local

    Quem abre a solicitação

    Inicia a verificação. Informe o prédio, andar ou área se houver mais de um.

    1 campo no formulário da solicitação
    • Prédio, andar ou área Texto

  2. Verificação

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Olhe todos os extintores e kits de primeiros socorros do local. Marque um item só quando estiver OK em todos.

    Prazo de 5 dias (em horário comercial) Emite: Registro de verificação de equipamentos
    7 campos
    • Extintores verificados * Número
    • Todos os extintoresPonteiro do manômetro no verde, Pino e lacre intactos, Acessível, sem nada na frente, Sem amassados, ferrugem ou mangueira danificada, Etiqueta de inspeção rubricada e datada Checklist
    • Todos os kits de primeiros socorrosNo lugar e fácil de alcançar, Completo, Nada com validade vencida Checklist
    • Resultado *Tudo em ordem, Algo faltando ou errado Escolha
    • O que está faltando ou errado, e onde? * Texto longo · quando necessário
    • Fotos *A etiqueta de cada extintor e o interior de cada kit. Foto
    • Verificado por * Assinatura

  3. Manutenção predial

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Substitua, reponha ou recarregue o que foi relatado e comprove com fotos.

    Prazo de 5 dias (em horário comercial) Escalona quando atrasa Só roda quando necessário
    2 campos
    • O que foi feito * Texto longo
    • Fotos depois da correção * Foto

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.
  • Edite o documento gerado (Registro de verificação de equipamentos) com o seu logo e campos. Cada PDF traz um código de verificação.

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