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Modelo · Operações

Modelo de processo: Ajuste de estoque

Justifique diferenças entre o sistema e a prateleira; o tamanho da perda define quem aprova.

2 passos 7 campos Alçadas por valor

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Contagem

    Quem abre a solicitação

    Liste as diferenças encontradas na contagem. O valor total define quem aprova.

    A aprovação depende de “Valor total”

    Até R$ 500Sem aprovação
    De R$ 500 a R$ 5.000O gestor do solicitante
    Acima de R$ 5.000Aprovadores que você escolhe
    5 campos no formulário da solicitação
    • Depósito * Texto
    • Data da contagem * Data
    • Diferenças *Colunas: Código, Sistema, Contado, Custo unitário, Valor da diferença Tabela
    • Valor total Calculado
    • Causa provável * Texto longo
  2. Ajuste no sistema

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Lance o ajuste no sistema de estoque.

    Prazo de 2 dias (em horário comercial)
    2 campos
    • Documento de ajuste * Texto
    • Como evitar que se repita Texto longo

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

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