Easyflow
Começar

Modelo · Operações

Modelo de processo: Reserva de veículo

Reserve um veículo da empresa e registre quilometragem, combustível e ocorrências na retirada e na devolução.

5 passos 20 campos
Usar este modelo Ver os passos

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Reserva

    Quem abre a solicitação

    Informe quando e para onde você vai.

    6 campos no formulário da solicitação
    • Retirada * Data e hora
    • Devolução * Data e hora
    • Destino * Texto
    • Finalidade * Texto longo
    • Passageiros Número
    • Habilitação * Caixa de seleção

  2. Aprovação e veículo

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    A frota aprova a reserva e define o veículo.

    Aprovação: Aprovadores que você escolhe Prazo de 1 dia (em horário comercial)
    2 campos
    • Veículo *Modelo e placa Texto
    • Orientações Texto longo

  3. Retirada

    O solicitante

    Confira o veículo antes de sair.

    4 campos
    • Quilometragem na retirada (km) * Número
    • Nível de combustível *Cheio, 3/4, 1/2, 1/4, Reserva Escolha
    • Avarias já existentesRiscos, amassados ou qualquer coisa fora do normal Texto longo
    • Fotos Arquivos

  4. Devolução

    O solicitante

    Registre como o veículo voltou.

    6 campos
    • Quilometragem na devolução (km) * Número
    • Nível de combustível *Cheio, 3/4, 1/2, 1/4, Reserva Escolha
    • Distância percorrida (km) Calculado
    • Houve multa, acidente ou avaria? *Não, Sim Escolha
    • O que aconteceu? * Texto longo · quando necessário
    • Comprovantes de combustível e pedágio Arquivos

  5. Vistoria

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    A frota vistoria o veículo e encerra a reserva.

    Prazo de 1 dia (em horário comercial)
    2 campos
    • Estado do veículo *Tudo certo, Precisa de limpeza, Precisa de reparo Escolha
    • Observações Texto longo

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

Mais modelos de operações

Cadastro de fornecedor

Cadastre um novo fornecedor com os documentos e as verificações necessárias antes da primeira compra.

Fornecedor → Documentos → Análise do financeiro → Cadastro

Solicitação de manutenção

Avise sobre algo que precisa de conserto, aprove o custo quando necessário e confirme o reparo.

Solicitação → Avaliação → Aprovação do custo → Execução → Confirmar o conserto

Solicitação de viagem

Planeje uma viagem a trabalho com os custos estimados, aprove as mais caras e receba tudo reservado.

Viagem → Aprovação → Reservas → Prestação de contas

Comece por este modelo

Copie para o seu espaço de trabalho, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.

Usar este modelo