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Modelo · Operações

Modelo de processo: Cadastro de fornecedor

Cadastre um novo fornecedor com os documentos e as verificações necessárias antes da primeira compra.

4 passos 16 campos
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Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Fornecedor

    Quem abre a solicitação

    Informe quem é o fornecedor e o que ele vai fornecer.

    7 campos no formulário da solicitação
    • Razão social * Texto
    • CNPJ * Texto
    • Fornece *Produtos, Serviços, Produtos e serviços Escolha
    • Pessoa de contato * Texto
    • E-mail * E-mail
    • Telefone Telefone
    • O que será fornecido e por que este fornecedor * Texto longo

  2. Documentos

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Compras reúne os documentos do fornecedor.

    Prazo de 5 dias (em horário comercial)
    3 campos
    • Documentos recebidos *Cartão CNPJ, Contrato social, Certidões negativas de débitos, Dados bancários em nome da empresa Checklist
    • Arquivos * Arquivos
    • Dados bancários * Texto longo

  3. Análise do financeiro

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    O financeiro verifica a situação do fornecedor e aprova o cadastro.

    Aprovação: Aprovadores que você escolhe Prazo de 3 dias (em horário comercial)
    3 campos
    • Consulta fiscal e de crédito *Sem restrições, Restrições encontradas Escolha
    • Quais restrições? * Texto longo · quando necessário
    • Observações Texto longo

  4. Cadastro

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Cadastre o fornecedor no sistema e avise o solicitante.

    Prazo de 2 dias (em horário comercial)
    3 campos
    • Código do fornecedor * Texto
    • Condição de pagamento *À vista, 15 dias, 30 dias, 45 dias, 60 dias Escolha
    • Observações Texto longo

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

Guias sobre este processo

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