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Modelo · Financeiro

Modelo de processo: Baixa de ativo

Registre por que um bem sai da empresa, com fotos do estado, e atualize a contabilidade.

2 passos 10 campos Fotos como evidência

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Solicitação

    Quem abre a solicitação

    Identifique o bem e o motivo da baixa. Seu gestor aprova em seguida.

    Aprovação: O gestor do solicitante
    7 campos no formulário da solicitação
    • Bem * Texto
    • Plaqueta * Texto
    • Motivo *Danificado sem conserto, Obsoleto, Vendido, Doado, Roubado ou extraviado Escolha
    • Valor contábil Valor
    • Estado atual Foto
    • Boletim de ocorrência * Arquivos · quando necessário
    • Detalhes * Texto longo
  2. Contabilidade

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Dê baixa do bem na contabilidade.

    Prazo de 5 dias (em horário comercial)
    3 campos
    • Valor recebido Valor · quando necessário
    • Lançamento contábil * Texto
    • Baixado * Caixa de seleção

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

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