Modelo de processo: Sinistro de veículo

Comunique um acidente ou avaria em veículo da empresa com fotos do local, depois trate seguro e conserto.

3 passos 13 campos Fotos como evidência

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

Comunicação

Quem abre a solicitação

Conte o que aconteceu. As fotos do local levam a localização.
7 campos no formulário da solicitação
- Placa * Texto
- Quando * Data e hora
- Tipo *Colisão, Roubo ou furto, Vandalismo, Pane mecânica Escolha
- Alguém se feriu? *Sim, Não Escolha
- O que aconteceu * Texto longo
- Fotos do local * Foto
- Boletim de ocorrência Arquivos
Seguro

Uma pessoa ou equipe que você escolhe

Abra o sinistro na seguradora e providencie o conserto.

Prazo de 2 dias (em horário comercial)
4 campos
- Número do sinistro Texto
- Oficina Texto
- Custo do conserto Valor
- Franquia Valor
Retorno do veículo

Uma pessoa ou equipe que você escolhe

Confirme que o veículo voltou a rodar.

Prazo de 10 dias (em horário comercial)
2 campos
- Retornou em * Data
- Fotos depois do conserto Foto

Deixe com a sua cara

Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

Mais modelos de operações

Cadastro de fornecedor

Cadastre um novo fornecedor com os documentos e as verificações necessárias antes da primeira compra.

Fornecedor → Documentos → Análise do financeiro → Cadastro

Solicitação de manutenção

Avise sobre algo que precisa de conserto, aprove o custo quando necessário e confirme o reparo.

Solicitação → Avaliação → Aprovação do custo → Execução → Confirmar o conserto

Reserva de veículo

Reserve um veículo da empresa e registre quilometragem, combustível e ocorrências na retirada e na devolução.

Reserva → Aprovação e veículo → Retirada → Devolução → Vistoria

Comece por este modelo

Copie para o seu espaço de trabalho, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.

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