Alternativa ao Jotform Workflows

Easyflow ou Jotform Workflows: qual atende melhor às suas aprovações?

O Jotform é onde muitos processos de aprovação começam: alguém cria um formulário e depois quer que um gestor aprove cada envio. O Jotform Workflows acrescenta essa camada de aprovação. Os times o comparam com o Easyflow quando o formulário deixa de ser o principal, e os passos, os responsáveis e os registros que vêm depois dele passam a importar mais.

Esta página compara a abordagem, a aprovação pelo e-mail, as pessoas de fora da empresa, as alçadas por valor, as ramificações, as integrações e o modelo de preço, e depois mostra como migrar um processo. Para deixar claro: o Easyflow é o nosso produto. Tudo o que dizemos sobre o Jotform foi conferido no site oficial e nos guias de ajuda dele em outubro de 2026. Planos e recursos mudam, então confirme o que importa para você antes de decidir. Não listamos os preços do Jotform.

Jotform

O Jotform é um criador de formulários, e o Jotform Workflows transforma um formulário num fluxo com aprovação, aprovação em equipe, aprovação com assinatura, ramificações condicionais e divisões em caminhos paralelos, pedidos de pagamento, PDFs e webhooks. Os aprovadores recebem botões no e-mail e, se você desligar a exigência de login, podem decidir sem conta. Ele se sai melhor quando a aprovação parte de um formulário preenchido por pessoas de fora da empresa.

Easyflow

O Easyflow parte do processo, e não do formulário: um formulário de solicitação e, depois, uma linha reta de passos sob a responsabilidade de pessoas, equipes, do gestor do solicitante ou de alguém escolhido no formulário. As alçadas por valor escolhem os aprovadores, os substitutos nas ausências e o escalonamento já vêm incluídos, e cada solicitação guarda uma linha do tempo à prova de adulteração. Ele atende times de 10 a 300 pessoas em que muitos colegas iniciam, aprovam e trabalham nas solicitações.

Lado a lado

	Jotform	Easyflow
Abordagem	Criador de formulários com o Jotform Workflows para aprovações	Processos lineares: um formulário de solicitação, depois passos e aprovações
Aprovação pelo e-mail	Botões de aprovação no e-mail; o login pode ser desligado	Aprova ou rejeita pelo e-mail, depois de uma página de confirmação
Pessoas de fora da empresa	Formulários públicos; os aprovadores podem decidir sem conta quando o login está desligado	Formulários públicos, passos de convidado por link no e-mail e página de acompanhamento; quem é de fora nunca conta como usuário
Alçadas por valor	Elementos if-else e de ramificação condicional sobre campos do formulário, como "maior que"	Recurso nativo: as alçadas escolhem os aprovadores e são recalculadas quando o valor muda
Ramificações	Ramificações condicionais, além de divisão e junção de caminhos	Só linear: condições pulam passos ou ocultam campos, sem ramificações paralelas
Integrações	Mais de 200 integrações, Zapier e webhooks	Webhooks assinados e exportação em CSV, sem biblioteca de conectores
Modelo de preço	Plano Starter gratuito e, depois, níveis para um único usuário conforme o uso; Enterprise para times com vários usuários	Um plano com todos os recursos: US$ 49 por mês para 5 usuários, US$ 5 por mês por usuário adicional
Plano grátis ou teste	Plano Starter gratuito, com limites de uso	Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito

Qual serve para você

Escolha o Jotform se

Sua aprovação parte de um formulário preenchido por pessoas de fora da empresa, como inscrições ou solicitações de fornecedores.
Você precisa de cobrança de pagamentos ou de documentos com assinatura eletrônica no mesmo fluxo.
Você quer ramificações visuais, incluindo divisão e junção de caminhos.

Escolha o Easyflow se

Muitas pessoas da empresa iniciam, aprovam e trabalham nas solicitações, e cada uma vê as próprias tarefas na caixa de entrada.
Alçadas por valor, substitutos nas ausências, prazos e escalonamento devem vir incluídos.
Cada solicitação deve guardar uma linha do tempo à prova de adulteração que você exporta em PDF ou CSV.

Levando um processo para o Easyflow

Escolha um formulário com fluxo de aprovação para migrar primeiro e liste os campos, as condições e os aprovadores.
Comece pelo processo mais parecido da galeria do Easyflow (por exemplo, Solicitação de compra, Abertura de vaga ou Cadastro de fornecedor) e recrie os campos, as listas e as fórmulas no primeiro passo.
Transforme os elementos de aprovação em passos e as condições if-else sobre valores em alçadas. As divisões em caminhos paralelos viram uma única sequência.
Exporte ou salve os envios de que você precisa do Jotform antes de cancelar. O Easyflow não tem importador, então troque o link do formulário no seu site pelo formulário público do Easyflow a partir de uma data definida.

Perguntas

O Jotform Workflows é bom para aprovações internas?

Funciona bem quando a aprovação é um passo curto depois de um formulário. Fica mais difícil de manter quando muitos funcionários precisam de acesso próprio, já que os planos do Jotform contratados direto pelo site são para um único usuário e os times com vários usuários ficam no Enterprise.

Aprovadores sem conta conseguem aprovar nas duas ferramentas?

Sim. No Jotform, você desliga a exigência de login e os aprovadores decidem numa página de ação. No Easyflow, os aprovadores podem decidir pelo e-mail depois de uma página de confirmação, e quem é de fora preenche passos de convidado por link no e-mail sem contar como usuário.

Consigo importar meus formulários do Jotform para o Easyflow?

Não. O Easyflow não tem importador. Você recria o formulário como o primeiro passo de um processo da galeria e guarda os envios antigos no Jotform ou numa exportação.

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