Alternativa ao Pipefy para fluxos de aprovação

Easyflow ou Pipefy: um quadro ou uma linha de passos para as aprovações?

O Pipefy e o Easyflow são usados para solicitações internas como compras, onboarding e chamados de TI. A principal diferença é o formato: o Pipefy mostra cada solicitação como um card que atravessa um quadro, e o Easyflow a roda como uma lista fixa de passos, com cada tarefa esperando na caixa de entrada de quem precisa agir. Os times costumam comparar os dois quando estão decidindo qual desses formatos combina com o jeito como trabalham.

Esta página compara a abordagem, a aprovação pelo e-mail, as pessoas de fora da empresa, as alçadas por valor, as integrações e o modelo de preço, e depois mostra como migrar um processo. Para deixar claro: o Easyflow é o nosso produto. Tudo o que dizemos sobre o Pipefy foi conferido no site oficial e na central de ajuda dele em outubro de 2026. Planos e recursos mudam, então confirme o que importa para você antes de decidir. Não listamos os preços do Pipefy.

Pipefy

O Pipefy é uma plataforma de automação de processos em que cada processo é um pipe: as fases são colunas de um quadro Kanban, e cada solicitação é um card que passa por elas. Ele soma formulários públicos, um portal para convidados, acompanhamento de solicitações, automações e agentes de IA, com centenas de integrações. Ele se sai melhor com times que recebem um grande volume de solicitações, como compras ou um centro de serviços compartilhados, e gostam de ver cada solicitação num quadro.

Easyflow

O Easyflow roda cada solicitação em linha reta: um formulário de solicitação e, depois, passos sob a responsabilidade de uma pessoa, uma equipe, do gestor do solicitante ou de alguém escolhido no formulário. Os aprovadores decidem pelo e-mail, as alçadas por valor escolhem os aprovadores, e quem é de fora pode enviar formulários públicos ou preencher passos de convidado. Ele atende times de 10 a 300 pessoas que preferem uma caixa de entrada a um quadro e querem começar por um processo pronto da galeria.

Lado a lado

	Pipefy	Easyflow
Abordagem	Pipes: fases como colunas de Kanban, solicitações como cards	Processos lineares: um formulário de solicitação, depois passos e aprovações
Aprovação pelo e-mail	Modelos de e-mail podem enviar ao aprovador um link para o formulário público da fase	Aprova ou rejeita pelo e-mail, depois de uma página de confirmação
Pessoas de fora da empresa	Formulários públicos inicial e de fase, acompanhamento da solicitação por link no e-mail, portal para convidados nos planos Business e Enterprise	Formulários públicos, passos de convidado por link no e-mail e página de acompanhamento; quem é de fora nunca conta como usuário
Alçadas por valor	Automações encaminham as solicitações para aprovadores diferentes conforme faixas de valor	Recurso nativo: as alçadas escolhem os aprovadores e são recalculadas quando o valor muda
Ramificações	Os cards se movem entre fases; automações e campos condicionais acrescentam regras	Só linear: condições pulam passos ou ocultam campos, sem ramificações paralelas
Integrações	Centenas de integrações, incluindo Microsoft Teams, Slack e WhatsApp	Webhooks assinados e exportação em CSV, sem biblioteca de conectores
Modelo de preço	Plano Starter gratuito e, depois, Business e Enterprise sob consulta, cobrados por usuário	Um plano com todos os recursos: US$ 49 por mês para 5 usuários, US$ 5 por mês por usuário adicional
Plano grátis ou teste	Plano Starter gratuito, com limites de processos e de usuários	Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito

Qual serve para você

Escolha o Pipefy se

Seu time pensa em quadros e quer ver cada solicitação como um card passando pelas fases.
Você quer um plano gratuito para começar, ou um conjunto amplo de integrações e agentes de IA.
Fornecedores ou clientes precisam de um portal para enviar e acompanhar muitas solicitações ao longo do tempo.

Escolha o Easyflow se

Você prefere uma sequência de passos em linha reta e uma caixa de entrada a um quadro.
Os aprovadores devem decidir pelo e-mail, e as alçadas por valor devem escolher os aprovadores sem você montar automações.
Você quer um plano único com preço publicado, em vez de níveis por usuário sob consulta.

Levando um processo para o Easyflow

Escolha um pipe para migrar primeiro e liste os campos do formulário inicial, as fases, os formulários de fase e as automações.
Transforme cada fase que exige uma decisão ou algum trabalho num passo do Easyflow, começando pelo processo mais parecido da galeria (por exemplo, Solicitação de compra ou Cadastro de fornecedor).
Recrie o encaminhamento por valor como alçadas e troque os links de formulário público no seu site ou na intranet pelo formulário público do Easyflow.
Exporte ou salve o histórico de cards de que você precisa do Pipefy antes de reduzir o plano ou cancelar. O Easyflow não tem importador, então deixe os cards abertos terminarem no Pipefy e mande as novas solicitações para o Easyflow a partir de uma data definida.

Perguntas

Qual é a principal diferença entre o Pipefy e o Easyflow?

O Pipefy mostra um processo como um quadro Kanban em que os cards se movem entre fases. O Easyflow roda um processo como uma lista fixa de passos, e cada pessoa vê na caixa de entrada as solicitações que esperam por ela. Os dois cuidam de aprovações; a escolha certa depende de o seu time trabalhar melhor a partir de um quadro ou de uma lista de passos.

Quem é de fora pode participar sem conta?

Nas duas ferramentas, sim. O Pipefy oferece formulários públicos inicial e de fase e o acompanhamento da solicitação por link no e-mail, e o portal para convidados está nos planos Business e Enterprise. O Easyflow tem formulários públicos, passos de convidado por link no e-mail e uma página de acompanhamento, e quem é de fora nunca conta como usuário.

Consigo importar meus pipes do Pipefy para o Easyflow?

Não. O Easyflow não tem importador. Você remonta cada processo a partir de um modelo da galeria e guarda o histórico do Pipefy numa exportação ou no próprio Pipefy.

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