Alternativa ao monday.com para aprovações

Easyflow ou monday.com: onde suas aprovações devem ficar?

Muitos times já rodam projetos no monday.com e começam a montar aprovações lá também: um formulário cria um item, uma coluna de status guarda a decisão e automações avisam as pessoas. A dúvida costuma ser se esse padrão aguenta compras, despesas e solicitações de RH, ou se uma ferramenta dedicada a fluxos é mais simples.

Esta página compara a abordagem, como as decisões são tomadas, as pessoas de fora da empresa, as alçadas por valor, as integrações e o modelo de preço, e depois mostra como migrar um processo. Para deixar claro: o Easyflow é o nosso produto. Tudo o que dizemos sobre o monday.com foi conferido no site oficial e nas páginas de suporte dele em outubro de 2026. Planos e recursos mudam, então confirme o que importa para você antes de decidir. Não listamos os preços do monday.com.

monday.com

O monday.com é uma plataforma de gestão do trabalho, com produtos para projetos, CRM, atendimento, desenvolvimento e campanhas. As aprovações são algo que você monta num quadro com WorkForms, colunas de status e automações, e em agosto de 2026 ele ganhou um bloco de AI Workflows que envia pedidos de aprovação e segue caminhos diferentes conforme a resposta. Ele se sai melhor quando o seu time já trabalha no monday.com e quer as aprovações ao lado do resto do trabalho.

Easyflow

O Easyflow é feito só para solicitações e aprovações: cada processo é um formulário de solicitação seguido de uma linha reta de passos. Os aprovadores decidem pelo e-mail, as alçadas por valor escolhem os aprovadores, os prazos enviam lembretes e escalam, e cada solicitação guarda uma linha do tempo à prova de adulteração. Ele atende times de 10 a 300 pessoas que querem esses processos prontos, em vez de desenhá-los num quadro.

Lado a lado

	monday.com	Easyflow
Abordagem	Quadros de gestão do trabalho com colunas de status e automações	Processos lineares: um formulário de solicitação, depois passos e aprovações
Aprovação pelo e-mail	As decisões acontecem no monday.com, numa coluna de status ou num bloco de aprovação do AI Workflows; consulte a documentação deles sobre e-mail	Aprova ou rejeita pelo e-mail, depois de uma página de confirmação, ou aprova em lote na caixa de entrada
Pessoas de fora da empresa	WorkForms compartilhados por link criam itens no quadro sem conta	Formulários públicos, passos de convidado por link no e-mail e página de acompanhamento; quem é de fora nunca conta como usuário
Alçadas por valor	Montadas por você com condições em automações personalizadas	Recurso nativo: as alçadas escolhem os aprovadores e são recalculadas quando o valor muda
Ramificações	Automações nos quadros; o AI Workflows pode seguir caminhos diferentes conforme a resposta a uma aprovação	Só linear: condições pulam passos ou ocultam campos, sem ramificações paralelas
Integrações	Mais de 850 integrações e apps, além de Make, Zapier e APIs	Webhooks assinados e exportação em CSV, sem biblioteca de conectores
Modelo de preço	Por licença, em faixas a partir de 3 licenças, plano gratuito para até 2 licenças, limites mensais de ações de automação e de integração	Um plano com todos os recursos: US$ 49 por mês para 5 usuários, US$ 5 por mês por usuário adicional
Plano grátis ou teste	Plano gratuito e teste do plano Pro por 14 dias	Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito

Qual serve para você

Escolha o monday.com se

Seu time já roda os projetos no monday.com e quer as aprovações ao lado desse trabalho.
Você quer projetos, documentos, CRM e atendimento numa só plataforma.
Você depende de um grande marketplace de integrações e não se importa de desenhar a lógica de aprovação por conta própria.

Escolha o Easyflow se

Você quer as aprovações como um processo pronto, com formulário, passos e linha do tempo, e não como um padrão que você monta num quadro.
Aprovadores que não vivem nas suas ferramentas do dia a dia devem decidir pelo e-mail, com substitutos nas ausências e escalonamento já incluídos.
Fornecedores ou clientes devem preencher um passo por link no e-mail e acompanhar a solicitação numa página de acompanhamento, sem contar como usuários.

Levando um processo para o Easyflow

Escolha um quadro de aprovação para migrar primeiro e anote as perguntas do WorkForm, as colunas, os rótulos de status e as automações.
Comece pelo processo mais parecido da galeria do Easyflow (por exemplo, Solicitação de compra ou Aprovação de conteúdo) e transforme cada coluna de que você precisa num campo do formulário.
Transforme as automações acionadas por status em passos com responsáveis, prazos e alçadas por valor.
Guarde ou exporte o histórico do quadro de que você precisa antes de removê-lo. O Easyflow não tem importador, então deixe os itens abertos terminarem no quadro e aponte o link do formulário antigo para o formulário público do Easyflow.

Perguntas

Dá para montar fluxos de aprovação no monday.com?

Sim. O padrão mais comum é um WorkForm que cria um item, uma coluna de status para a decisão e automações que avisam as pessoas e movem os itens. Desde agosto de 2026, o AI Workflows também pode enviar um pedido de aprovação e seguir caminhos diferentes conforme a resposta.

Por que usar outra ferramenta se já pagamos pelo monday.com?

Em muitos casos, não vale a pena. Se as suas aprovações são simples e o seu time vive nos quadros, montá-las ali evita uma segunda ferramenta. Uma ferramenta dedicada faz sentido quando você quer aprovação pelo e-mail, alçadas por valor, substitutos e um registro fixo de cada solicitação, sem desenhar e manter essa lógica por conta própria.

Consigo importar quadros do monday.com para o Easyflow?

Não. O Easyflow não tem importador. Você remonta cada processo a partir de um modelo da galeria e mantém o quadro antigo como registro das solicitações passadas.

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