Alternativa ao Kissflow para times pequenos

Easyflow ou Kissflow: qual atende melhor aos seus fluxos de aprovação?

O Kissflow costuma aparecer quando uma empresa começa a procurar "software de workflow" e chega às plataformas low-code. Times menores se perguntam, então, se precisam mesmo de uma plataforma ou só de alguns processos de aprovação que funcionem. É essa pergunta que esta página tenta responder com honestidade.

Comparamos a abordagem, a aprovação pelo e-mail, as pessoas de fora da empresa, as alçadas por valor, as ramificações, as integrações e o modelo de preço, e depois mostramos como migrar um processo. Para deixar claro: o Easyflow é o nosso produto. Tudo o que dizemos sobre o Kissflow foi conferido no site oficial e na documentação de ajuda dele em outubro de 2026. Planos e recursos mudam, então confirme o que importa para você antes de decidir. Não listamos os preços do Kissflow.

Kissflow

O Kissflow é uma plataforma low-code para criar aplicativos corporativos, com fluxos, formulários, portais, quadros e relatórios num só lugar. O construtor de processos dele aceita ramificações paralelas, roteamento condicional, SLAs e escalonamentos, e oferece conectores nativos para sistemas como SAP, Salesforce e Workday. Ele se sai melhor quando a TI e as áreas de negócio querem uma única plataforma, com governança, para muitos aplicativos internos.

Easyflow

O Easyflow é uma ferramenta de solicitações e aprovações, não uma plataforma de aplicativos: cada processo é um formulário de solicitação seguido de uma linha reta de passos e aprovações. Os aprovadores decidem pelo e-mail, as alçadas por valor escolhem os aprovadores, e quem é de fora pode enviar formulários públicos ou preencher passos de convidado sem contar como usuário. Ele atende times de 10 a 300 pessoas que querem alguns processos rodando rápido a partir de um processo pronto da galeria.

Lado a lado

	Kissflow	Easyflow
Abordagem	Plataforma low-code para aplicativos corporativos, fluxos, portais e quadros	Processos lineares: um formulário de solicitação, depois passos e aprovações
Aprovação pelo e-mail	Ações por e-mail em cada passo: um e-mail de resposta aprova ou rejeita, e a rejeição exige uma observação	Aprova ou rejeita pelo e-mail, depois de uma página de confirmação
Pessoas de fora da empresa	Formulários públicos iniciam um fluxo sem conta (contas Enterprise)	Formulários públicos, passos de convidado por link no e-mail e página de acompanhamento; quem é de fora nunca conta como usuário
Alçadas por valor	Condições do passo sobre valores de campos, como um total acima de um valor definido	Recurso nativo: as alçadas escolhem os aprovadores e são recalculadas quando o valor muda
Ramificações	Construtor visual com ramificações paralelas e roteamento condicional	Só linear: condições pulam passos ou ocultam campos, sem ramificações paralelas
Integrações	Conectores nativos (SAP, Salesforce, Workday, ServiceNow, Microsoft 365, Google Workspace), APIs REST e webhooks	Webhooks assinados e exportação em CSV, sem biblioteca de conectores
Modelo de preço	Orçamento sob consulta, com contratos anuais fixos	Um plano com todos os recursos: US$ 49 por mês para 5 usuários, US$ 5 por mês por usuário adicional
Teste grátis	Demonstração e consultoria; confira as opções atuais deles	Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito

Qual serve para você

Escolha o Kissflow se

Você quer uma única plataforma low-code, com governança, para muitos aplicativos internos, não só para processos de aprovação.
Você precisa de ramificações paralelas, SLAs e conectores nativos para sistemas como SAP, Salesforce ou Workday.
A TI vai cuidar da plataforma, e um contrato anual sob medida combina com o jeito como você compra software.

Escolha o Easyflow se

Você precisa de alguns processos de aprovação, como compras, despesas e férias, rodando sem um projeto de plataforma.
Você quer um preço publicado e um teste que você mesmo começa, em vez de um orçamento.
Os formulários públicos devem fazer parte do plano único, e não ficar restritos às contas Enterprise.

Levando um processo para o Easyflow

Escolha um processo do Kissflow para migrar primeiro e liste os campos do formulário, os passos, os responsáveis e as condições de cada passo.
Comece pelo processo mais parecido da galeria do Easyflow (por exemplo, Pedido de compra com alçadas ou Reembolso de despesas) e recrie os campos, as listas e as fórmulas.
Reescreva as ramificações paralelas como uma única sequência, já que o Easyflow roda os passos um depois do outro, e transforme as condições de valor em alçadas.
Exporte ou salve o histórico de que você precisa do Kissflow antes do fim do contrato. O Easyflow não tem importador, então termine os itens em andamento no Kissflow e comece os novos no Easyflow a partir de uma data definida.

Perguntas

O Easyflow é uma boa alternativa ao Kissflow para times pequenos?

Se o que você precisa são fluxos de aprovação, e não uma plataforma para criar aplicativos, sim. Se você pretende criar muitos aplicativos internos com portais, ramificações paralelas e conectores corporativos, o Kissflow foi feito para isso, e o Easyflow não.

Os aprovadores conseguem agir pelo e-mail nas duas ferramentas?

Sim. As ações por e-mail do Kissflow montam uma resposta que aprova ou rejeita, e a rejeição exige uma observação. No Easyflow, o e-mail abre antes uma página de confirmação, então os antivírus de e-mail que seguem links não conseguem aprovar nada por engano.

Consigo migrar meus processos do Kissflow automaticamente?

Não. O Easyflow não tem importador. Você remonta cada processo a partir de um modelo da galeria e guarda o histórico do Kissflow numa exportação ou no próprio Kissflow enquanto precisar dele.

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