Alternativa às aprovações do Power Automate

Easyflow ou aprovações do Power Automate: qual combina com o seu time?

Se a sua empresa roda no Microsoft 365, as aprovações do Power Automate parecem a resposta óbvia: as licenças talvez já estejam pagas, e os aprovadores vivem no Outlook e no Teams. A contrapartida é que alguém precisa montar cada fluxo e mantê-lo funcionando quando as pessoas e as regras mudam.

Esta página compara quem monta o processo, a aprovação pelo e-mail, as pessoas de fora da empresa, as alçadas por valor, as ramificações, as integrações e o modelo de preço, e depois mostra como migrar um processo. Para deixar claro: o Easyflow é o nosso produto. Tudo o que dizemos sobre o Power Automate foi conferido no site oficial da Microsoft e no Microsoft Learn em outubro de 2026. Planos e recursos mudam, então confirme o que importa para você antes de decidir. Não listamos os preços da Microsoft.

Microsoft Power Automate

O Power Automate é a plataforma de automação da Microsoft, e as ações de Aprovações dele podem entrar em qualquer fluxo. Os aprovadores respondem pelo Outlook, por um cartão adaptável no Teams, pela central de aprovações ou pelo app para celular, as aprovações podem ser sequenciais ou paralelas, e os fluxos alcançam outros sistemas por mais de 1.400 conectores prontos. Ele se sai melhor em empresas padronizadas no Microsoft 365 que têm alguém da casa para montar e manter os fluxos.

Easyflow

O Easyflow entrega o processo pronto, em vez de um fluxo para montar: um formulário de solicitação e, depois, uma linha reta de passos e aprovações. Os aprovadores decidem pelo e-mail depois de uma página de confirmação, as alçadas por valor escolhem os aprovadores, os prazos lembram e escalam, e cada solicitação guarda uma linha do tempo à prova de adulteração. Fornecedores e clientes participam por formulários públicos e passos de convidado, sem contas nem licenças.

Lado a lado

	Microsoft Power Automate	Easyflow
Abordagem	Fluxos que você monta com uma ação de Aprovações, em todo o Microsoft 365	Processos lineares prontos: um formulário de solicitação, depois passos e aprovações
Aprovação pelo e-mail	Pelo Outlook, por um cartão adaptável no Teams, pela central de aprovações ou pelo app para celular	Aprova ou rejeita pelo e-mail, depois de uma página de confirmação
Pessoas de fora da empresa	Usuários convidados do Microsoft Entra com licença; os e-mails acionáveis do Outlook não têm suporte para convidados	Formulários públicos, passos de convidado por link no e-mail e página de acompanhamento; quem é de fora nunca conta como usuário
Alçadas por valor	Ações de condição que você adiciona ao fluxo, como "maior que"	Recurso nativo: as alçadas escolhem os aprovadores e são recalculadas quando o valor muda
Ramificações	Condições, ramificações paralelas, aprovações sequenciais e paralelas	Só linear: condições pulam passos ou ocultam campos, sem ramificações paralelas
Prazos e esperas longas	As execuções de fluxo expiram depois de 30 dias; a Microsoft recomenda guardar aprovações mais longas no Dataverse	Prazo em cada passo, lembretes de atraso, escalonamento e passos de espera
Integrações	Mais de 1.400 conectores prontos	Webhooks assinados e exportação em CSV, sem biblioteca de conectores
Modelo de preço	Uso limitado incluído nas licenças do Microsoft 365; Premium por usuário, Process como licença por capacidade	Um plano com todos os recursos: US$ 49 por mês para 5 usuários, US$ 5 por mês por usuário adicional
Plano grátis ou teste	Licença gratuita para fluxos básicos com conectores padrão, além de um teste do Premium	Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito

Qual serve para você

Escolha o Microsoft Power Automate se

Sua empresa é padronizada no Microsoft 365 e tem alguém que monta e mantém fluxos.
As aprovações precisam ler ou atualizar o SharePoint, o Dynamics 365 ou outros sistemas pelos conectores da Microsoft.
Você precisa de aprovações paralelas, respostas personalizadas ou ramificações complexas.

Escolha o Easyflow se

Ninguém no time quer montar e manter fluxos; você quer começar por um processo pronto.
Fornecedores ou clientes devem participar sem virar usuários convidados do Microsoft Entra.
Você quer o formulário de solicitação, as aprovações, os lembretes, os substitutos e o histórico num só lugar, sem precisar ligar uma peça na outra.

Levando um processo para o Easyflow

Escolha um fluxo de aprovação para migrar primeiro e anote o gatilho, as colunas do formulário ou da lista, os aprovadores e as condições.
Comece pelo processo mais parecido da galeria do Easyflow (por exemplo, Solicitação de férias ou Reembolso de despesas) e recrie os campos que ficavam no seu formulário ou na sua lista do SharePoint.
Transforme as ações de aprovação em passos e as condições de valor em alçadas. As aprovações paralelas viram uma sequência de passos.
Guarde ou exporte o histórico da lista e das aprovações de que você precisa. O Easyflow não tem importador, então deixe as aprovações pendentes terminarem, depois desligue o fluxo antigo e encaminhe as pessoas para o formulário de solicitação do Easyflow.

Perguntas

O Power Automate é gratuito com o Microsoft 365?

Em parte. As licenças do Microsoft 365 incluem um conjunto limitado de recursos do Power Automate, e o conector de Aprovações é um conector padrão, então uma licença que permite conectores padrão basta para montar fluxos de aprovação. Conectores premium exigem uma licença Premium por usuário ou uma licença de capacidade Process. Confira as suas licenças antes de comparar custos.

Pessoas de fora da empresa conseguem aprovar no Power Automate?

Sim, como usuários convidados do Microsoft Entra que aceitaram o convite e têm uma licença atribuída. A Microsoft avisa que os e-mails de aprovação acionáveis no Outlook não têm suporte para convidados, então eles agem no portal do Power Automate. No Easyflow, quem é de fora usa formulários públicos e passos de convidado por link no e-mail, sem conta.

Consigo importar meus fluxos para o Easyflow?

Não. O Easyflow não tem importador. Você remonta cada processo a partir de um modelo da galeria, o que normalmente substitui o fluxo, o formulário e a lista de acompanhamento num só lugar.

Teste com um processo real

Comece por um modelo pronto, convide as pessoas envolvidas e envie a primeira solicitação hoje. 14 dias grátis, sem cartão de crédito.

Crie seu espaço de trabalho