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Modelo · Operações

Modelo de processo: Empréstimo de equipamento

Empreste uma ferramenta ou aparelho, registre o estado com fotos e receba um lembrete na data de devolução para conferir.

3 passos 9 campos Fotos como evidênciaAssinaturaEspera sozinho
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Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Empréstimo

    Quem abre a solicitação

    O que está sendo emprestado, para quem e até quando.

    6 campos no formulário da solicitação
    • Equipamento * Texto
    • Patrimônio Texto
    • Quem leva * Pessoa
    • Devolução * Data
    • Estado na saída * Foto
    • Responsável * Assinatura

  2. Em uso

    Ninguém, segue sozinho

    Espera até “Devolução”

  3. Devolução

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Confira o equipamento na devolução e registre o estado.

    Prazo de 2 dias (em horário comercial)
    3 campos
    • Estado *Em bom estado, Com avaria Escolha
    • Estado na devolução * Foto
    • Descreva a avaria * Texto longo · quando necessário

Deixe com a sua cara

  • Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
  • Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
  • Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
  • Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

Guias sobre este processo

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