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Modelo · Operações

Checklist de inspeção de segurança com fotos e ação corretiva

Percorra o local com um checklist, comprove com fotos georreferenciadas e abra ações corretivas para o que estiver errado.

3 passos 10 campos Gera um PDFFotos como evidênciaAssinatura
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Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

A maioria das inspeções ainda acontece no papel. O checklist da prancheta é preenchido, talvez alguém tire uma foto com o celular pessoal, e os problemas encontrados viram uma conversa que ninguém acompanha. Quando alguém pergunta depois se a saída de emergência bloqueada foi liberada, não há prova nem de um jeito nem de outro.

Este modelo transforma a ronda em registro. O inspetor informa o local ou área e a data, marca o que foi verificado e está OK (extintores na validade e desobstruídos, saídas de emergência livres e sinalizadas, colaboradores usando EPI, máquinas com proteções no lugar, piso limpo e seco, quadros elétricos fechados), escolhe o resultado e descreve o que está errado quando encontra problemas. As fotos são obrigatórias e levam data, hora e localização, e o inspetor assina. Ao concluir a inspeção, sai um Relatório de inspeção em PDF com código de verificação. Se houver problemas, um passo de ação corretiva pede o que foi feito, com fotos depois da correção, em até cinco dias úteis, e a segurança do trabalho então verifica e aprova a correção.

Serve para galpões, obras, fábricas, lojas e escritórios que inspecionam com regularidade e querem prova de que os problemas foram corrigidos, não só anotados.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Inspeção

    Quem abre a solicitação

    Verifique cada item no local. As fotos levam data, hora e localização.

    Emite: Relatório de inspeção
    7 campos no formulário da solicitação
    • Local ou área * Texto
    • Data * Data
    • Verificado e OKExtintores na validade e desobstruídos, Saídas de emergência livres e sinalizadas, Colaboradores usando EPI, Máquinas com proteções no lugar, Piso limpo e seco, Quadros elétricos fechados Checklist
    • Resultado *Tudo conforme, Encontrei problemas Escolha
    • O que está errado? * Texto longo · quando necessário
    • Fotos * Foto
    • Inspetor * Assinatura

  2. Ação corretiva

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Corrija os problemas encontrados e comprove com fotos.

    Prazo de 5 dias (em horário comercial) Só roda quando necessário
    2 campos
    • O que foi feito * Texto longo
    • Fotos depois da correção * Foto

  3. Verificação

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    A segurança do trabalho confirma a correção.

    Aprovação: Aprovadores que você escolhe Prazo de 2 dias (em horário comercial) Só roda quando necessário
    1 campo
    • Observações Texto longo

Deixe com a sua cara

Inspecione com agendamento

Crie um agendamento para cada local que inicia a inspeção sozinho, por exemplo toda segunda-feira de manhã.

Adapte o checklist ao seu local

Edite os itens de Verificado e OK para cobrir os seus riscos, como empilhadeiras, escadas ou armazenamento de produtos químicos.

Diga quem corrige

Adicione à inspeção um campo Pessoa chamado Responsável e escolha Pessoa em “Responsável” em Quem executa no passo Ação corretiva.

Escale o que ficar aberto

Ative Escalar quando em atraso na Ação corretiva, para uma correção que passar dos cinco dias úteis chegar também ao gestor do local.

Perguntas frequentes

Com que frequência fazer inspeções de segurança do trabalho?

No gerenciamento de riscos ocupacionais, a NR-1 pede que o desempenho das medidas de prevenção seja acompanhado de forma planejada, incluindo inspeções dos locais e equipamentos de trabalho e a participação dos trabalhadores e da CIPA, quando houver (item 1.5.5.3.2), sem fixar uma frequência única para todas as empresas. A NR-5 também dá à CIPA a atribuição de verificar os ambientes e as condições de trabalho (item 5.3.1). Para a proteção contra incêndios, a NR-23 remete à legislação estadual e, de forma complementar, às normas técnicas oficiais (item 23.3.1). Isto é informação geral, não orientação jurídica.

O que um checklist de inspeção de segurança deve ter?

Os riscos que existem no seu local. Bons pontos de partida são as normas regulamentadoras que tocam o dia a dia: proteção contra incêndios (NR-23), equipamentos de proteção individual (NR-6), máquinas e equipamentos (NR-12) e instalações elétricas (NR-10), além de ordem e limpeza. A NR-23 pede saídas e vias de passagem desobstruídas (item 23.3.4.1), e a NR-6 atribui à empresa a obrigação de exigir o uso do EPI (item 6.5.1), então os dois pontos valem uma conferência em toda ronda. Mantenha a lista curta o bastante para o inspetor checar de verdade cada item.

Como documentar uma inspeção de segurança?

Registre quem inspecionou, onde e quando, o que foi verificado, o que estava errado e fotos dos pontos com problema. A NR-1 pede que a implementação das medidas de prevenção e os seus ajustes sejam registrados (item 1.5.5.3.1), e um relatório assinado com as ações corretivas anexadas é uma evidência mais forte do que um checklist sozinho.

O que fazer quando a inspeção encontra um problema?

Dê a cada problema um responsável e um prazo, corrija e peça que outra pessoa verifique a correção. É a mesma lógica que a NR-1 pede no plano de ação: cronograma com responsáveis, formas de acompanhamento e aferição de resultados (item 1.5.5.2.2). Problemas simples, como uma caixa bloqueando a passagem, podem ser resolvidos na hora.

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