Modelo de processo: Reposição de caixa pequeno

O responsável pelo caixa lista os gastos, anexa os comprovantes e o financeiro repõe o fundo.

2 passos 8 campos

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

Prestação

Quem abre a solicitação

Liste as despesas pagas com o caixa desde a última reposição. O financeiro confere os comprovantes e aprova.

Aprovação: Aprovadores que você escolhe
5 campos no formulário da solicitação
- De * Data
- Até * Data
- Despesas *Colunas: Data, Descrição, Valor Tabela
- Total a repor Calculado
- Comprovantes * Arquivos
Reposição

Uma pessoa ou equipe que você escolhe

Transfira o valor aprovado ao responsável pelo caixa.

Prazo de 2 dias (em horário comercial)
3 campos
- Valor transferido * Valor
- Forma *Pix, Transferência bancária Escolha
- Comprovante * Arquivos

Deixe com a sua cara

Renomeie e reordene os passos e adicione os campos de que a sua equipe realmente precisa. Totais e fórmulas são calculados enquanto as pessoas digitam.
Escolha quem faz cada passo: uma pessoa, uma equipe, o gestor do solicitante ou alguém escolhido antes no formulário.
Defina as aprovações, inclusive alçadas por valor, e deixe os aprovadores decidirem direto pelo e-mail.
Adicione prazos e lembretes, contados em horário comercial se você quiser, e escalone os passos atrasados.

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Solicitação → Aprovação da diretoria → Realizar o pedido → Confirmar recebimento

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Solicitação → Compras

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Copie para o seu espaço de trabalho, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.

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