Easyflow
Começar

Modelo · Rotinas

Verificação de banheiro iniciada por um QR code na porta

Uma verificação de menos de um minuto, iniciada por um QR code na porta do banheiro ou pelo app: marque quatro itens e tire uma foto. Problemas vão direto para a equipe de limpeza.

2 passos 7 campos Fotos como evidência
Usar este modelo Ver os passos

Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

A folha de papel colada atrás da porta do banheiro é uma cena conhecida: uma grade de horários e rubricas que pode ou não bater com o que aconteceu. Ela não mostra como o banheiro estava e, quando algo está errado, quem percebeu não tem um jeito rápido de avisar quem pode resolver.

Este modelo troca a folha por uma verificação de menos de um minuto. Imprima o QR code do processo e cole na porta. Quem faz a ronda lê o código, informa qual é o banheiro, marca o que está OK (sabonete disponível, papel toalha e papel higiênico abastecidos, lixo sem transbordar, piso limpo e seco), escolhe o resultado e tira uma foto, que leva data e hora. Se o resultado for Precisa de atenção, a pessoa diz o que está errado e abre um passo para a Equipe de limpeza, com prazo de duas horas, que pede o que foi feito e uma foto depois.

Serve para escritórios, lojas, restaurantes, academias e equipes de facilities que conferem os banheiros várias vezes por dia e querem um registro confiável.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Verificação

    Quem abre a solicitação

    Marque o que está OK e tire uma foto.

    5 campos no formulário da solicitação
    • Banheiro * Texto
    • Verificado e OKSabonete disponível, Papel toalha e papel higiênico abastecidos, Lixo sem transbordar, Piso limpo e seco Checklist
    • Resultado *Tudo certo, Precisa de atenção Escolha
    • O que precisa de atenção? * Texto longo · quando necessário
    • Foto * Foto

  2. Equipe de limpeza

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    Resolva o que foi relatado e mostre com uma foto.

    Prazo de 2 horas (em horário comercial) Só roda quando necessário
    2 campos
    • O que foi feito * Texto longo
    • Foto depois * Foto

Deixe com a sua cara

Um QR code por porta

Gere um QR code para cada banheiro usando Preencher um campo neste QR code, com o campo Banheiro e o nome dele. Quem lê o código já encontra o banheiro preenchido, e o nome sai igual em todas as verificações.

Escolha o banheiro numa lista

Troque o campo de texto Banheiro por uma Lista suspensa com os seus banheiros, para cada verificação ser um toque mais rápida e os registros se agruparem sem erro.

Mande os problemas para as pessoas certas

Coloque a sua equipe de limpeza em Quem executa no passo Equipe de limpeza e escolha Pessoa menos ocupada em Distribuição.

Acompanhe o ritmo

Os Indicadores mostram quantas verificações foram feitas e quais passos atrasaram, para você ver se os banheiros são conferidos tantas vezes quanto o planejado.

Perguntas frequentes

O que um checklist de banheiro deve ter?

As poucas coisas que as pessoas notam primeiro: sabonete, papel toalha e papel higiênico, lixo e piso. Uma lista curta é conferida toda vez; uma longa é marcada sem olhar. Inclua itens como secador de mãos só se eles costumam dar problema. Nos banheiros dos trabalhadores, a NR-24 pede que as instalações sanitárias sejam mantidas em condição de conservação, limpeza e higiene (item 24.2.3).

Quem lê o QR code precisa de conta?

Com o QR code para Membros, sim: ele abre o processo dentro do Easyflow, a pessoa entra pelo celular e a verificação fica registrada no nome dela. O Easyflow pode ser adicionado à tela inicial do celular como um aplicativo, o que deixa a ronda mais rápida. Se quem faz a ronda não tem conta, como uma empresa de limpeza terceirizada, ative o Link público e imprima o QR code dele.

Como saber se a verificação aconteceu mesmo?

Cada verificação exige uma foto, e a foto leva a data e a hora em que foi tirada. O registro também mostra quem fez a verificação e quando ela foi enviada.

Com que frequência verificar os banheiros?

Depende do movimento. Banheiros muito usados podem precisar de verificações várias vezes por dia; os mais tranquilos, menos. Veja com que frequência o resultado é Precisa de atenção e ajuste as rondas a partir disso.

Guias sobre este processo

Mais modelos de rotinas

Checklist de limpeza do escritório

Limpe todas as áreas no mesmo padrão e comprove com fotos da copa, dos banheiros e das salas de reunião. Agende para todas as noites e defina quem se reveza.

Escritório → Limpeza → Acompanhamento

Checklist de fechamento de loja

A rotina de fechamento: dinheiro entregue, alarme ligado e foto georreferenciada da fachada fechada. Agende para todas as noites e defina quem se reveza.

Loja → Fechamento → Acompanhamento

Checklist diário de veículo

O motorista inicia antes da primeira viagem, pelo app ou por um QR code no veículo, e confere com fotos de todos os lados. Defeitos vão para a manutenção com prazo, e um veículo sem condições de rodar é sinalizado na hora.

Conferência antes da saída → Manutenção

Comece por este modelo

Copie para o seu espaço de trabalho, convide as pessoas envolvidas por e-mail e envie a primeira solicitação hoje. Um plano com todos os recursos, a partir de US$ 49 por mês para 5 usuários.

Usar este modelo