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Modelo · Pessoas

Modelo de admissão de colaborador: da documentação aos primeiros 30 dias

Prepare a chegada de um novo colaborador: documentação, equipamentos, acessos e um bom primeiro dia.

5 passos 19 campos
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Grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Você pode mudar cada passo e campo.

A admissão costuma falhar nos espaços entre as áreas. O RH sabe a data de início, a TI descobre na véspera, o notebook ainda está na caixa às 9h e ninguém lembrou o gestor de planejar a primeira semana. O novo colaborador percebe tudo isso.

Este processo coloca cada repasse em ordem. Quem inicia informa o nome completo, o e-mail pessoal, a data de início, o cargo, a área e o modelo de trabalho; para quem vai trabalhar remoto, aparece o campo de endereço para envio dos equipamentos. O RH tem três dias úteis para reunir RG e CPF, carteira de trabalho, comprovante de residência, dados bancários e o exame admissional (ASO), anexar o contrato assinado e registrar os benefícios escolhidos, como vale-refeição, vale-transporte e planos de saúde e odontológico. A TI tem dois dias úteis para criar o e-mail corporativo, preparar o notebook e anotar o patrimônio, liberar os sistemas e incluir a pessoa nos grupos e agendas, com um campo para o código de rastreio quando o equipamento é enviado. O gestor conduz o primeiro dia por um checklist: apresentar a equipe, as ferramentas e as rotinas, definir um padrinho e combinar as metas dos primeiros 30 dias. O RH fecha o ciclo com um acompanhamento de como foi a adaptação no primeiro mês.

É feito para empresas que contratam com regularidade, onde RH, TI e gestores cuidam cada um de uma parte da admissão e alguém precisa ver em que pé está cada novo colaborador.

Como funciona, passo a passo

O processo é lido de cima para baixo. Cada passo vai para o responsável com um prazo, e tudo o que acontece fica registrado no histórico da solicitação.

  1. Nova contratação

    Quem abre a solicitação

    Informe quem está chegando e quando.

    7 campos no formulário da solicitação
    • Nome completo * Texto
    • E-mail pessoal * E-mail
    • Data de início * Data
    • Cargo * Texto
    • Área * Texto
    • Modelo de trabalho *Presencial, Híbrido, Remoto Escolha
    • Endereço para envio *Para onde os equipamentos devem ser enviados Texto longo · quando necessário

  2. Documentação

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    O RH reúne os documentos e colhe a assinatura do contrato.

    Prazo de 3 dias (em horário comercial)
    3 campos
    • Documentos recebidos *RG e CPF, Carteira de trabalho, Comprovante de residência, Dados bancários, Exame admissional (ASO) Checklist
    • Contrato assinado * Arquivos
    • BenefíciosVale-refeição, Vale-transporte, Plano de saúde, Plano odontológico Múltipla escolha

  3. Equipamentos e acessos

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    A TI deixa tudo pronto antes do primeiro dia.

    Prazo de 2 dias (em horário comercial)
    4 campos
    • Preparação *Criar e-mail corporativo, Preparar notebook, Liberar acesso aos sistemas, Incluir nos grupos e agendas Checklist
    • E-mail corporativo * E-mail
    • Patrimônio do notebook Texto
    • Código de rastreio do envio Texto · quando necessário

  4. Primeiro dia

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    O gestor recebe o novo integrante da equipe.

    Prazo de 1 dia (em horário comercial)
    3 campos
    • Boas-vindas *Apresentar a equipe, Apresentar ferramentas e rotinas, Definir um padrinho, Combinar as metas dos primeiros 30 dias Checklist
    • Padrinho Texto
    • Metas dos primeiros 30 dias Texto longo

  5. Acompanhamento de 30 dias

    Uma pessoa ou equipe que você escolhe

    O RH avalia como foi o primeiro mês.

    Prazo de 30 dias (em horário comercial)
    2 campos
    • Como está a adaptação? *Muito bem, Bem, com alguns ajustes, Precisa de atenção Escolha
    • Observações Texto longo

Deixe com a sua cara

Ajuste a lista de documentos

Edite o checklist Documentos recebidos para refletir o que a sua empresa pede, como título de eleitor ou certidão de nascimento dos filhos, se for o caso. Com a carteira de trabalho digital, informar o CPF ao empregador já equivale a apresentar a carteira (CLT, art. 29, § 6º).

Abra o primeiro dia na data certa

Inclua um passo Aguardar antes de Primeiro dia, até a Data de início, para que o checklist do gestor apareça na manhã certa e não logo depois que a TI termina.

Marque o acompanhamento de 30 dias

Adicione outro passo Aguardar até 30 dias depois da Data de início, para que o acompanhamento do RH abra exatamente quando vence.

Entregue o primeiro dia ao gestor certo

Adicione um campo Pessoa para o gestor contratante no primeiro formulário e, em Quem executa do passo Primeiro dia, escolha a regra Pessoa em "…" com esse campo.

Perguntas frequentes

O que é um processo de admissão?

É a sequência de tarefas que leva o novo colaborador da proposta aceita até estar produtivo na equipe, com responsável e prazo para cada uma. As fases típicas são documentação, equipamentos e acessos, o primeiro dia e os primeiros acompanhamentos. Escrever isso como um processo, e não como um checklist na cabeça de alguém, faz com que tudo aconteça do mesmo jeito quando a pessoa de sempre do RH está de férias.

Qual o prazo para registrar o novo colaborador?

A CLT, no art. 29, dá ao empregador 5 dias úteis para anotar na carteira de trabalho a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver. Com a carteira digital, os registros eletrônicos feitos pelo empregador valem como essa anotação, e o colaborador deve ter acesso a eles em até 48 horas (§§ 7º e 8º). O art. 168 também exige exame médico na admissão, por conta do empregador. Confira com o departamento pessoal os prazos de envio ao eSocial e coloque-os no passo Documentação. Esta é uma informação geral, não uma orientação jurídica.

Quanto tempo deve durar a admissão?

A documentação e a preparação podem ficar prontas antes da data de início, mas a integração leva mais tempo: planeje pelo menos os primeiros 30 dias, e muitas equipes planejam também 60 e 90. Se você contrata com contrato de experiência, que pela CLT não pode passar de 90 dias (art. 445, parágrafo único), vale marcar uma avaliação antes do fim dele. Um acompanhamento no fim do primeiro mês pega problemas enquanto ainda são fáceis de resolver.

Quem é responsável pela admissão de um novo colaborador?

Normalmente o RH cuida do processo e da documentação, a TI dos equipamentos e acessos, e o gestor do primeiro dia e das primeiras metas. O problema começa quando ninguém cuida dos repasses entre eles, e por isso cada passo precisa de um responsável com nome e prazo.

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