Quando alguém sai da empresa, os riscos são silenciosos. Um e-mail fica ativo por meses, um notebook nunca volta, um cliente fica sem responsável ou as verbas rescisórias saem fora do prazo. Nada disso parece urgente até virar problema.
Este modelo conduz o desligamento em quatro passos. O aviso de desligamento registra quem está saindo, o cargo, o último dia de trabalho, o motivo (pedido de demissão, demissão sem ou por justa causa, acordo entre as partes ou término de contrato) e se o aviso prévio será trabalhado ou indenizado. O gestor tem cinco dias úteis para repassar as atividades em andamento, transferir arquivos e documentos, comunicar a equipe e indicar quem assume. A TI tem um dia útil para bloquear e redirecionar o e-mail, revogar os acessos, liberar licenças, recolher crachá e chaves e registrar se os equipamentos voltaram; se faltou algo, o formulário pergunta o quê. O RH termina com o checklist de encerramento, que cobre exame demissional, verbas rescisórias calculadas e pagas, termo de rescisão assinado e benefícios cancelados, além da data da rescisão, dos documentos e dos principais pontos da entrevista de desligamento.
Serve para qualquer empresa em que um desligamento envolve RH, TI e gestor, seja pedido de demissão, dispensa ou fim de contrato. Tudo o que é feito no caminho fica na linha do tempo da solicitação, então dá para mostrar depois o que aconteceu e quando.